Chapitre 7 - Gérer et développer son entreprise

Vous avez maintenant réussi à conclure vos premières ventes, félicitations !

Pour continuer à développer votre entreprise, vous devez mettre en place différentes stratégies pour gérer votre activité au quotidien. Gérer votre microentreprise ne vous prendra pas beaucoup de temps si vous prenez de bonnes habitudes administratives.

Dans ce chapitre, nous allons voir comment vous pouvez utiliser les bons outils et les bons leviers pour développer votre activité et les actions que vous devrez mettre en place pour gérer votre entreprise !

Gérer sa comptabilité : le livre de recettes-dépenses

En tant que micro entrepreneur, votre comptabilité est simplifiée et vous n’avez pas besoin de prendre un comptable ou d’effectuer un bilan en fin d’année.

 

De plus, vous êtes en franchise de TVA et vos impôts sont prélevés directement sur votre chiffre d’affaires.

 

Vous devez seulement tenir un livre de recettes-dépenses qui justifiera de chaque dépense et de chaque recette réalisée par votre entreprise. Cela vous permettra également de suivre efficacement le développement de votre activité et de vérifier la rentabilité de votre entreprise.

 

Lorsque que vous démarrer votre entreprise, vous n’effectuez en principe que très peu d’opérations et les relevés de votre compte bancaire peuvent être suffisant pour piloter simplement votre activité.

 

Toutefois, vous pouvez également utiliser un logiciel de comptabilité adapté aux micro entrepreneurs qui vous permettra de suivre vos données financières en temps réel, d’établir des devis et des factures professionnelles, et d’avoir un outil de pilotage efficace pour votre activité.

Déclarer son chiffre d’affaires

En tant que micro entrepreneur, vous avez le choix pour déclarer votre chiffre d’affaires : tous les mois ou tous les trimestres. Pour cela, il vous suffit de vous connecter à votre compte sur le site http://lautoentrepreneur.fr et de communiquer le montant de vos ventes.

 

Le calcul de vos charges et de votre cotisation à la formation professionnelle se fat automatiquement.

 

Pensez à déclarer le montant de vos ventes même si vous n’avez réaliser aucun chiffre d’affaires sous peine de recevoir une pénalité d’environ 40 € pour non déclaration.

 

Vous pouvez déclarer votre chiffre d’affaires en suivant le lien ci-dessous :

https://www.net-entreprises.fr/lautoentrepreneur/accueilgeneriquemdp.html

Recevoir des paiements en ligne

Lorsque vous vendez vos premiers produits ou services, vous allez peut-être devoir collecter des cartes de crédit ou à recevoir des paiements en ligne.

 

Aujourd’hui, vous avez plusieurs solutions simples pour recevoir des paiements en ligne simplement.

 

Vous pouvez créer un compte Paypal professionnel pour votre entreprise afin de recevoir facilement des paiements en ligne et recevoir des virements directement sur votre compte bancaire. Paypal.me vous permet également d’envoyer en quelques clics un lien de paiement avec le montant souhaité à votre client.

 

Vous pouvez aussi utiliser Stripe qui vous permettra de mettre en place différents moyens de paiement pour vos clients, sur votre boutique en ligne ou pour mettre en place un abonnement par exemple.

Bien s’organiser pour réussir

Etre entrepreneur, cela demande de l’organisation et d’être capable de gérer une multitude tâches en même temps.

 

Prendre du temps pour bien s’organiser, c’est en gagner par la suite pour son évolution.

 

Au niveau administratif, préparer un classeur dédié à votre activité et prenez l’habitude de classer vos documents et vos factures, vous gagnerez beaucoup de temps par la suite. Idem sur votre ordinateur, créer des dossiers et des sous-dossiers pour structurer votre activité et garder l’esprit clair.

 

Plus vous serez organisé et préparé au quotidien, plus vous serez à l’aise pour développer votre activité et prospecter de nouveaux clients.

 

Pensez à toujours garder sur vous des cartes de visite, des bons de commande ou des contrats pour être capable de conclure des ventes à tout moment.

Sélectionner ses clients

En tant que freelance ou micro entrepreneur, nous avons de nombreuses tâches à gérer, à mettre en place et nous ne pouvons pas toujours déléguer nos actions lorsque l’on démarre notre activité.

 

Il n’y a que 24 heures dans une journée pour développer notre entreprise et nous occuper de nos clients. C’est pourquoi, on ne peut pas se permettre de perdre du temps avec des prospects qui n’achèteront jamais ou avec des clients qui nous prennent trop, de temps.

 

Très souvent nous passons plus de 80% de notre temps sur les 20% de clients qui nous rapportent le moins, qui ne paient pas à temps ou qui se plaignent sans cesse. Et pendant ce temps-là, nous négligeons les 20% de clients satisfaits qui génèrent nos 80% de chiffre d’affaires.

 

Plus vous allez développer votre entreprise, plus vous devrez sélectionner les meilleurs clients qui vous apportent le plus de valeur et vous demandent le moins de temps.

12 outils numériques pour bien gérer son entreprise

Le numérique peut vous aider à automatiser votre activité et à piloter votre business.

Il y a des centaines d’applications de productivité ou de marketing pour vous aider à gérer votre entreprise. Une fois encore, il est important de sélectionner efficacement les outils que vous allez utiliser et ne pas perdre plus de temps que vous en gagner.

 

Pour faciliter la gestion et la communication de votre entreprise, je vous conseille les 12 outils numériques suivants :

  • Trello pour organiser vos projets et vos To Do List
  • Hubspot pour votre CRM afin de construire une base de données clients de qualité
  • Google For Work pour votre email, votre agenda et votre espace Cloud
  • CANVA pour créer tous vos designs et publications
  • Zapier pour automatiser votre activité en connectant des applications entre elles
  • Evernote pour noter toutes vos idées, actions, pages
  • Mail Jet pour votre mailing list et vos campagnes emailing
  • Buffer pour planifier vos publications sur les réseaux sociaux
  • Strikingly pour construire votre site Web et vos pages de vente
  • Pexel / Unsplash pour trouver des photos professionnelles libres de droit
  • Crisp pour mettre en place un Live chat sur votre site
  • Stripe / Paypal pour recevoir des paiements sur votre site Internet

 

Dans cette vidéo, je vous présente 12 outils numériques pour vous aider à mieux gérer votre temps et votre activité en automatisant certaines tâches :

Les 5 leviers pour développer son entreprise

Il ne suffit pas de trouver sans cesse de nouveaux contacts pour développer vos bénéfices sur le long terme. Avoir des clients c’est bien, les garder, c’est encore mieux.

Il y a 5 leviers pour améliorer vos résultats et c’est important de les actionner en permanence. Vous verrez que votre croissance sera exponentielle.

Beaucoup d’entrepreneurs ne font qu’agir sur la marge pour conserver leur trésorerie en réduisant les coûts.

 

Pour assurer la croissance de votre entreprise, vous devez également prendre en compte votre taux de conversion, c’est-à-dire le nombre de prospects que vous allez convertir en clients.

Vous pouvez également créer des produits complémentaires pour générer des ventes additionnelles et augmenter le panier moyen de vos clients.

Bien entendu, vous pouvez réduire vos charges et augmenter vos tarifs petit à petit pour augmenter vos bénéfices.

 

Faîtes un budget prévisionnel en ajustant de 10% chaque levier par exemple pour vous inscrire dans une démarche de progression constante.

Dans cette vidéo, je vous présente 5 leviers pour développer votre Business et augmenter vos bénéfices !

Votre plan d'actions pour gérer et développer votre entreprise

   Noter les recettes et les dépenses de votre début d’activité sur le livre de recettes-dépenses

    Se connecter sur le site Net-Entreprise et déclarer son chiffre d’affaires chaque mois ou trimestre

    S’inscrire sur Paypal ou Stripe pour recevoir des paiements en ligne sur son site Internet

   Créer des dossiers sur son PC et un classeur avec les principaux documents de votre entreprise pour vous organiser efficacement

   Créer votre fichier clients sur Hubspot et connecter l’application à Gmail pour commencer à construire votre liste de contacts

   Utiliser les outils du numérique pour gérer son entreprise

  • Trello pour organiser vos projets et vos To Do List
  • Hubspot pour votre CRM afin de construire une base de données clients de qualité
  • Google For Work pour votre email, votre agenda et votre espace Cloud
  • Canva pour créer tous vos designs et publications
  • Zapier pour automatiser votre activité en connectant des applications entre elles
  • Evernote pour noter toutes vos idées, actions, pages
  • Mail Jet pour votre mailing list et vos campagnes emailing
  • Buffer pour planifier vos publications sur les réseaux sociaux
  • Strikingly pour construire votre site Web et vos pages de vente
  • Pexel / Unsplash pour trouver des photos professionnelles libres de droit
  • Crisp pour mettre en place un Live chat sur votre site
  • Stripe / Paypal pour recevoir des paiements sur votre site Internet

   Sélectionner vos meilleurs clients selon le temps passé et le chiffre d’affaires généré pour prioriser vos efforts 

   Utiliser les 5 leviers de développement pour augmenter les bénéfices et les résultats de votre entreprise

  • Trouver des stratégies pour générer plus de contacts
  • Améliorer votre argumentaire pour augmenter votre taux de conversion
  • Créer de nouveaux produits pour générer des ventes additionnelles
  • Augmenter vos tarifs pour augmenter le panier moyen des ventes
  • Baisser vos charges et penser à de nouveaux leviers pour augmenter votre marge